第1章 理清思路，確立新方向 無(wú)論是重大項(xiàng)目還是一堆有待清理整理的舊任務(wù) ，只要能夠及時(shí)完成，都可以為將來(lái)的工作在精力方 面打下更扎實(shí)、更可靠、更全面的基礎(chǔ)。我們經(jīng)常拿 不準(zhǔn)隨后會(huì)出現(xiàn)什么情況或要解決什么問(wèn)題。在這種 情況下，你只要毫不遲疑地清理或完成某件事——你 面臨的最顯而易見(jiàn)的事務(wù)——就可以了。很快，你就 能夠搞清楚隨后將要發(fā)生什么事情，而且你也已經(jīng)做 好準(zhǔn)備，在各個(gè)方面都能做出更有效的反應(yīng)。請(qǐng)整理 一下辦公室的工作籃，清理一下電子郵件，或者整理 一下辦公桌的抽屜。不管怎樣，你一定要抽時(shí)間去做 。為未知情況做好準(zhǔn)備了嗎？ 有件事情，很可能在幾天之內(nèi)將要改變你的世界 �，F(xiàn)在你對(duì)這件事一無(wú)所知，也不知道它跟什么東西 有關(guān)，但它是注定要發(fā)生的，注定要讓你遭遇意料之 外的突變。這件事可能很快就會(huì)發(fā)生，也可能在一段 時(shí)間之后發(fā)生，但一定會(huì)發(fā)生。請(qǐng)相信我。
　　 在你的日歷上，在從今天開(kāi)始四周之后的那一天 所在的位置，請(qǐng)一字不差地寫(xiě)下這句話：“戴維·艾 倫一個(gè)月前曾說(shuō)過(guò)，有一件無(wú)法預(yù)料的事情將會(huì)對(duì)我 產(chǎn)生重大影響。”看你能不能證明我說(shuō)錯(cuò)了。
　　 你準(zhǔn)備好了嗎？因?yàn)楦杏X(jué)局面更加難以控制，這 一意外事件是否同時(shí)會(huì)讓你有雪上加霜的感受？或者 ，你是否要將其視為發(fā)揮創(chuàng)意從而達(dá)到表現(xiàn)自我、奉 獻(xiàn)自我新境界的良好契機(jī)？新的經(jīng)歷總是會(huì)讓你在前 進(jìn)的道路上遭遇突發(fā)事件，你是如何準(zhǔn)備的？ 我認(rèn)為，大致說(shuō)來(lái)，無(wú)法預(yù)見(jiàn)的機(jī)遇要在兩個(gè)層 面加以應(yīng)對(duì)。
　　1．精神層面：假如上帝代表著萬(wàn)物，而你只是 萬(wàn)物之一，那么只要放松身心即可。
　　2．所有其他層面：這一層面你必須有條有理地 籌劃好，以便可以根據(jù)需要做出調(diào)整。
　　 亞洲有句諺語(yǔ)說(shuō)得好：“平時(shí)多流汗，戰(zhàn)時(shí)少流 血�！避婈�(duì)的這一模式有一定道理。在軍隊(duì)里，你要 么是在作戰(zhàn)狀態(tài)，要么是在訓(xùn)練狀態(tài)。大部分人只是 在下面的情況下才做好改變的準(zhǔn)備：開(kāi)始漫長(zhǎng)假期的 幾天前，離婚后不得不變賣(mài)全部家當(dāng)搬離居住地的時(shí) 候，或者生活中的某個(gè)重大事件迫使他們重新反思一 切、想清楚他們的承諾和“材料”(stuff)的時(shí)候。
　　在這種情況下，他們開(kāi)始整理、廢棄或重新制定與自 己和別人有過(guò)的“協(xié)議”。
　　 我建議你每周都這樣做。你要把自己的事情安排 得有條不紊，這樣一來(lái)，如果員工會(huì)議未能及時(shí)召開(kāi) ，你也可以整理一下工作籃，或閱讀那些堆積如山的 資料。要么在等待配偶的時(shí)候，你可以看看自己是否 可以用這段時(shí)間打個(gè)電話，完成某項(xiàng)事務(wù)。據(jù)我了解 ，在這個(gè)星球上，沒(méi)有幾個(gè)人高度重視自己的時(shí)間和 手頭的工作，努力讓分分秒秒發(fā)揮最大效果。如果你 沒(méi)有這樣利用自己的時(shí)間，我就要問(wèn)了：為什么不這 樣做？ 你上一次更新自己的項(xiàng)目清單(僅靠一項(xiàng)行動(dòng)無(wú) 法完成的那些工作)，使其符合最新的進(jìn)展、把各項(xiàng) 工作安排得井井有條是在什么時(shí)間？這項(xiàng)工作的擱置 程度也就是你承受不必要壓力的程度。P3-5